Introducció
Durant tot el procés d'alta o modificació d'una sol·licitud de beca
existeixen una sèrie de dades i accions possibles disponibles en tot
moment. Aquesta sèrie de dades i accions es recullen en l'apartat
superior de la gestió de sol·licituds, en el que es coneix com la
capçalera de la sol·licitud. Aquesta capçalera es compon dels
següents apartats:
Dades bàsiques de l'alumne i la sol·licitud de beca.
En la capçalera es mostren les dades essencials d'un alumne i la
seva sol·licitud de beca com són:
Dades de l'alumne
-
NIP:
Número d'identificació de l'alumne.
-
NIA:
Número d'identificació de l'alumne. És alternatiu al NIP.
-
NIF:
Número d'Identificació Fiscal. Es mostra l'emmagatzemat en
les dades de persones, no el de la sol·licitud de beques. El NIF
associat a la sol·licitud es pot consultar i editar a la
pestanya de dades personals.
-
Nom:
Nom complet del sol·licitant de beca.
Dades de la sol·licitud
-
Any:
Curs acadèmic per al que es sol·licita la beca.
-
Estat / Estat anterior:
Estat de procés en el que es troba la sol·licitud de beca.
També es mostra l'estat anterior, encara que no sempre
existeix.
-
Fase:
Fase de la sol·licitud, sent possibles els valors A, N o R.
-
Número de sol·licitud:
Número de sol·licitud que s'assigna al crear-la.
La icona
més dades permet consultar el detall de les dades de la
sol·licitud de beca de l'alumne, com el lot
d'enviament, les dates d'alta, cartes, al·legacions,
etc.
També es mostra un llistat amb les diferents accions
que s'han realitzat sobre la sol·licitud des de les aplicacions
de sigm@ (BECS i VBECS).
-
Anul·lada:
Indica si la sol·licitud està anul·lada o no (aquest
concepte substitueix al que es coneixia com renúncia).
-
Convocatòria:
Convocatòria de la sol·licitud, sent possibles els valors
AI, AE o AM.
-
Tipus de convocatòria:
Tipus de la convocatòria de la sol·licitud. S'utilitza per
les sol·licituds de la convocatòria AI. Indica si pertany a
la convocatòria general o a la de mobilitat.
-
Tipus d'alumne:
Possibles tipus d'alumne que sol·liciten beca: de nou ingrés
o de nova adjudicació.
Botons
La gestió de sol·licituds disposa dels següents botons, que estaran
actius o no depenen de la situació de la sol·licitud de beca.
-
Ges.validacions:
Permet entrar en la
gestió de validacions
de beques.
-
Concedir ajudes:
Permet entrar a gestió d'ajudes de beques.
-
Anul·lar:
Permet
anul·lar
una sol·licitud de beca, i se li associa un motiu d'anul·lació.
-
Reactivar:
Permet
reactivar
una sol·licitud de beca prèviament anul·lada.
-
Gravar:
Grava els canvis realitzats a una sol·licitud de beca.
Aquest botó no sempre està disponible (per exemple, quan
s'anul·la una sol·licitud de beca es deshabilita el botó).
-
Un altre alumne:
Permet tornar a la pantalla de localització d'un alumne on
es poden cercar nous alumnes.
-
Una altra sol·licitud:
Permet tornar a la pantalla de selecció de sol·licituds de
beca per a seleccionar-ne una altra o crear-ne una de nova.
Pestanyes
Les dades associades a una sol·licitud de beca estan repartides per
grups, i és possible accedir a cada grup de dades seleccionant la
pestanya corresponent. Els grups de dades de la sol·licitud de beca
són els següents:
-
Dades personals:
Dades pròpies de l'alumne i domicilis de residència
(familiar i durant el curs).
-
Dades familiars:
Dades dels membres computables de la unitat familiar a
efectes de la concessió de beca.
-
Dades administratives:
Dades a codificar per l'administració.
-
Dades acadèmiques:
Dades acadèmiques de l'alumne necessàries per a la validació.
-
Documentació pendent:
Dades de documentació pendent de lliurar a l'administració
de beques per part de l'alumne.
