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Academic Year/course: 2023/24

268 - Degree in Information Management

25715 - Management of information units


Syllabus Information

Academic year:
2023/24
Subject:
25715 - Management of information units
Faculty / School:
103 - Facultad de Filosofía y Letras
Degree:
268 - Degree in Information Management
ECTS:
6.0
Year:
3 and 2
Semester:
Second Four-month period
Subject type:
Basic Education
Module:
---

1. General information

The main goals of the subject are the knowledge and application of the basic management skills of the information units, covering aspects of budgeting, planning, communication, leadership, quality and control. These approaches and goals are aligned with the following Sustainable Development Goals (SDGs) of the United Nations' Agenda 2030 (https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/): goal 4 (Quality education), increasing skills for access to employment, decent work and entrepreneurship; Goal 8 (Decent work and economic growth) promoting productive activities, entrepreneurship, creativity and small and medium enterprises, including through access to financial services; Goal 16 (Peace, justice and strong institutions), highlighting the creation at all levels of effective, transparent and accountable institutions.

2. Learning results

In order to pass this subject, the students shall demonstrate they has acquired the following results:

- Is able to describe the main organizational problems, as well as the most relevant solutions, in the context of information units.

- Knows how to manage, organize and plan information units and their services following quality and excellence models.

- Applies Marketing techniques for the diffusion of the Information Unit and its services.

- Knows how to calculate the basic parameters of business management, related to the logistic-financial and logistic-productive processes.

- Identifies and uses the techniques that facilitate the integration, efficiency and well-being of the personnel of an information unit, applying and favoring the personal and professional development of people.

- Is able to communicate in an appropriate way according to the different communication goals and to use the techniques of both personal and organizational communication .

- Applies the functions and managerial skills in the Information Units.

3. Syllabus

Module 1. Management in the company. Organizations and environment.

Module 2. Organizational management and resource planning.

Module 3. Organizational structures, human resources and logistic-financial processes.

Module 4. The Directorate of Information Units. Historical evolution and organizations.

Module 5. Management models, management functions and resource administration.

Module 6. Leadership, motivation and communication.

4. Academic activities

- Participative lectures: the contents of the subject will be presented, with a practical orientation and applicable to information and documentation units.

- Practical classes: practical cases and/or case studies will be presented, studied and solved.

- Teaching assignments: evaluable teaching assignments will be prepared and presented.

- Individual learning: student's own activities for the acquisition and understanding of the theoretical and practical contents of the subject.

- Assessment tests.

5. Assessment system

FIRST CALL

Continuous assessment system.

1. Practical part (modules 1, 2 and 3): development of a work and/or resolution of practical case studies, individually or in groups (25% of the final grade) and a written test on the theoretical program (25% of the final grade).

2. Practical part (modules 4, 5 and 6): development of a work and/or resolution of practical case studies, individually or in groups (25% of the final grade) and a written test on the theoretical program (25% of the final grade). In order to pass the subject it will be necessary to achieve at least 25% of the total possible score (practical and written test) of modules 1, 2 and 3 and 25% of the total possible score of modules 4, 5 and 6.

Global evaluation test.

1. Written test and/or short questions on the theoretical program (50%).

2. Written development of two topics related to the contents of the course syllabus (50%).

Criteria: Adequacy to the contents, use of clear and precise terminology.

SECOND CALL

Global assessment test: identical to that of the first call.

To pass the course it will be necessary to achieve at least 25% in each test (written test and development of topics).


Curso Académico: 2023/24

268 - Graduado en Información y Documentación

25715 - Dirección de unidades de información


Información del Plan Docente

Año académico:
2023/24
Asignatura:
25715 - Dirección de unidades de información
Centro académico:
103 - Facultad de Filosofía y Letras
Titulación:
268 - Graduado en Información y Documentación
Créditos:
6.0
Curso:
2 y 3
Periodo de impartición:
Segundo cuatrimestre
Clase de asignatura:
Formación básica
Materia:
Economía

1. Información básica de la asignatura

Los objetivos principales de la asignatura son el conocimiento y aplicación de las habilidades básicas de gestión de las unidades de información, abarcando aspectos presupuestarios, de planificación, de comunicación, de liderazgo, de calidad y de control. Estos planteamientos y objetivos están alineados con los siguientes Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas (https://www.un.org/sustainabledevelopment/es/): objetivo 4 (Educación de calidad), aumentando las competencias para acceder al empleo, el trabajo decente y el emprendimiento; objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento económico) promoviendo actividades productivas, el emprendimiento, la creatividad y las pequeñas y medianas empresas, incluso mediante el acceso a servicios financieros; objetivo 16 (Paz, justicia e instituciones sólidas), destacando la creación a todos los niveles de instituciones eficaces y transparentes que rindan cuentas.

2. Resultados de aprendizaje

El estudiante, para superar esta asignatura, deberá demostrar los siguientes resultados:
- Es capaz de describir los principales problemas organizativos, así como las soluciones más relevantes, en el contexto de las unidades de información.
- Sabe gestionar, organizar y planificar unidades de información y sus servicios siguiendo los modelos de calidad y excelencia.
- Aplica las técnicas de Marketing para la difusión de la Unidad de información y sus servicios. 
- Sabe calcular los parámetros básicos de gestión empresarial, referentes a los procesos logístico financiero y logístico productivo.
- Identifica y utiliza las técnicas que facilitan la integración, la eficacia y el bienestar del personal de una unidad de información, aplicando y favoreciendo el desarrollo personal y profesional de las personas.
- Es capaz de comunicarse de forma adecuada en función de los diferentes objetivos de la comunicación y utilizar las técnicas de comunicación tanto personal como propias de las organizaciones.
- Aplica las funciones y habilidades directivas en las Unidades de información.

3. Programa de la asignatura

Módulo 1. La Dirección en la empresa. Organizaciones y entorno.
Módulo 2. Administración de organizaciones y planificación de recursos.
Módulo 3. Estructuras organizativas, recursos humanos y procesos logísticos-financieros.
Módulo 4. La Dirección de Unidades de Información. Evolución histórica y organizaciones.
Módulo 5. Modelos de gestión, funciones directivas y administración de recursos.
Módulo 6. Liderazgo, motivación y comunicación.

4. Actividades académicas

- Clases magistrales participativas: se expondrán los contenidos de la asignatura, con una orientación práctica y aplicable para unidades de información y documentación.
- Clases prácticas: se expondrán, estudiarán y resolverán supuestos prácticos y/o estudios de casos.
- Trabajos docentes: se elaborarán y expondrán trabajos docentes evaluables.
- Aprendizaje individual: actividades propias del estudiante para la adquisición y comprensión de los contenidos teóricos y prácticos de la materia.
- Pruebas de evaluación.

5. Sistema de evaluación

PRIMERA CONVOCATORIA

Sistema de evaluación continua.
1. Parte práctica (módulos 1, 2 y 3): desarrollo de un trabajo y/o resolución de estudios de casos prácticos, de forma individual o en grupo (25% de la calificación final) y de una prueba escrita sobre el programa teórico (25% de la calificación final).
2. Parte práctica (módulos 4, 5 y 6): desarrollo de un trabajo y/o resolución de estudios de casos prácticos, de forma individual o en grupo (25% de la calificación final) y de una prueba escrita sobre el programa teórico (25% de la calificación final).
Para superar la asignatura será necesario alcanzar como mínimo el 25% de la puntuación total posible (práctica y prueba escrita) de los módulos 1, 2 y 3 y el 25% de la puntuación total posible de los módulos 4, 5 y 6.

Prueba de evaluación global.
1. Prueba escrita tipo test y/o de preguntas cortas sobre el programa teórico (50%).
2. Desarrollo por escrito de dos temas relacionados con los contenidos del programa de la asignatura (50%).

Criterios: Adecuación a los contenidos, empleo de terminología clara y precisa.

SEGUNDA CONVOCATORIA
Prueba de evaluación global: idéntica a la de la primera convocatoria.

Para superar la asignatura será necesario alcanzar como mínimo un 25% en cada prueba (prueba escrita y desarrollo de temas).