Syllabus query



Academic Year/course: 2023/24

268 - Degree in Information Management

25709 - Cataloguing


Syllabus Information

Academic year:
2023/24
Subject:
25709 - Cataloguing
Faculty / School:
103 - Facultad de Filosofía y Letras
Degree:
268 - Degree in Information Management
ECTS:
9.0
Year:
2
Semester:
First Four-month period
Subject type:
Compulsory
Module:
---

1. General information

The goal of the subject is to enable the student to describe any type of document, to select the formal access points that facilitate the users of a given information system to retrieve them and to write the headings corresponding to the access points in order to specify the retrieval and arrangement of bibliographic records by creating catalogs and other information retrieval tools. The subject, together with Indexing and Classification, allows the acquisition of the essential techniques to create repertories and catalogs and to have the ability to retrieve information.

The subject responds to the following Sustainable Development Goals (SDGs):  4 (quality education), 5 ( gender equality ), 8 (decent work and economic growth), 10 (reduction of inequalities) and 17 (partnerships to achieve thegoals).

2. Learning results

The student must at the end of the subject:

- Organize and structure data related to the description of documents and collections of documents in any medium.

- Connect these elements with the information needs of the users.

- Explain and understand the standards for standardization in bibliographic representations.

- Apply standardization rules in bibliographic representations.

- Standardize data related to the cataloging of documents and collections of documents in any medium.

- Create and operate tools for accessing data, documents or references.

3. Syllabus

It is divided into the following sections:

- Bibliographic description (Monographs): General rules, title and statement of responsibility, edition, specific data on the type of document, publication, distribution, etc., physical description, series, notes, standardized number and conditions of acquisition

- Description of other materials: old monographs, manuscripts, cartographic materials, graphic materials, projectable graphic materials, printed music, sound recordings, microforms, films and video recordings, computer files and serials.

- Choice of access points, form of heading, uniform title.

- MARC 21 Format for Monographs

4. Academic activities

The subject is structured in master classes in which the theoretical contents of description and cataloguing and the correct use of the standards will be dealt with.

{In addition, the student will have to prepare the bibliographic records from the proposed examples that are corrected in the classes or practical seminars and will carry out a thorough reading of the Spanish regulations concerning the choice of access point, formulation of headings and uniform titles through the corresponding chapters of the Spanish Rules of Cataloguing.

5. Assessment system

FIRST CALL

Overall assessment system

It will consist of a written test in which different practical assumptions not analyzed in the practical classes will be solved with a maximum duration of 30 minutes for each of the assumptions. As a general rule, a total of four different assumptions belonging to different typologies and characteristics will be proposed to allow the student to demonstrate and appreciate to the teacher the ability to deal with any type of document with guarantees. The practical cases will present the same characteristics and typologies as those that have been worked on by the student and solved jointly in the practical classes.

The following will be taken into account for their assessment:

a. the correct identification of the type and typology of the document.

b. the correct application of the rules and regulations concerning the description

c. the correct application of the regulations concerning the choice of access points, headings and uniform titles.

d. the ease of retrieval of the document that is the subject of the assumption.

SECOND CALL

Global assessment test Identical to the first call.


Curso Académico: 2023/24

268 - Graduado en Información y Documentación

25709 - Catalogación


Información del Plan Docente

Año académico:
2023/24
Asignatura:
25709 - Catalogación
Centro académico:
103 - Facultad de Filosofía y Letras
Titulación:
268 - Graduado en Información y Documentación
Créditos:
9.0
Curso:
2
Periodo de impartición:
Primer cuatrimestre
Clase de asignatura:
Obligatoria
Materia:
---

1. Información básica de la asignatura

El objetivo de la asignatura es capacitar al estudiante para describir cualquier tipo de documento, seleccionar los puntos de acceso formales que faciliten a los usuarios de un sistema de información dado recuperarlos y redactar los encabezamientos correspondientes a los puntos de acceso para precisar la recuperación y la ordenación de registros bibliográficos formando catálogos y otros instrumentos de recuperación de la información. La asignatura, junto con las de Indización y Clasificación, permite adquirir las técnicas imprescindibles para crear repertorios y catálogos y tener la capacidad de recuperar información.

La asignatura responde a los siguientes Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS): 4 (educación de calidad), 5 (igualdad de género), 8 (trabajo decente y crecimiento económico), 10 (reducción de las desigualdades) y 17 (alianzas para lograr los objetivos).

2. Resultados de aprendizaje

El estudiante debe al final de la asignatura:
- Organizar y estructurar los datos relativos a la descripción de documentos y colecciones de documentos en cualquier soporte.

- Conectar dichos elementos con las necesidades informativas de los usuarios.
- Explicar y comprender la normativa de normalización en las representaciones bibliográficas.
- Aplicar la normativa de normalización en las representaciones bibliográficas.
- Normalizar los datos relativos a la catalogación de documentos y colecciones de documentos en cualquier soporte.
- Crear y explotar las herramientas de acceso a los datos, documentos o referencias.

3. Programa de la asignatura

Se divide en los siguientes apartados:

- Descripción bibliográfica (Monografías): Reglas generales, título y mención de responsabilidad, edición, datos específicos de la clase de documento, publicación, distribución, etc., descripción física, serie, notas, número normalizado y de las condiciones de adquisición

- Descripción de otros materiales: monográficas antiguas, manuscritos, materiales cartográficos, materiales gráficos, materiales gráficos proyectables, música impresa, grabaciones sonoras, microformas, películas y videograbaciones, archivos de ordenador y publicaciones seriadas.

- Elección de puntos de acceso, forma del encabezamiento, título uniforme.

- Formato MARC 21 para Monografías

4. Actividades académicas

La asignatura se estructura en clases magistrales en las que se tratarán los contenidos teóricos de la descripción y catalogación y el correcto uso de las normas.

Además, el estudiante deberá preparar los registros bibliográficos a partir de los ejemplos propuestos que se corrigen en las clases o seminarios prácticos y realizará una lectura reposada de la normativa española referente a elección de punto de acceso, formulación de encabezamientos y títulos uniformes mediante los capítulos correspondientes de las Reglas Españolas de Catalogación.

5. Sistema de evaluación

PRIMERA CONVOCATORIA

Sistema de evaluación global

Consistirá en una prueba escrita en la que se resolverán diferentes supuestos prácticos no analizados en las clases prácticas con una duración máxima de 30 minutos por cada uno de los supuestos. Por norma general se propondrán un total de cuatro supuestos diferentes pertenecientes a tipologías y características distintas que permitan demostrar al estudiante y apreciar al profesor la capacidad de enfrentarse con garantías a cualquier tipo de documento. Los supuestos prácticos presentarán las mismas características y tipologías que los que hayan sido trabajados por el estudiante y resueltos de forma conjunta en las clases prácticas.

Para su valoración se tendrá en cuenta:

  1. la identificación correcta del tipo y tipología del documento.
  2. la correcta aplicación de la normativa referente a descripción
  3. la correcta aplicación de la normativa referente a elección de puntos de acceso, encabezamientos y títulos uniformes.
  4. la facilidad para la recuperación del documento objeto del supuesto.

SEGUNDA CONVOCATORIA

Prueba de evaluación global. Idéntica a la primera convocatoria.