Quan entrem en qualsevol manteniment, ens apareixerà una pantalla que es compon de dues àrees principals: l'àrea de recerca (a l'esquerra) i l'àrea de treball, que és l'àrea principal, situada a la dreta. A l'àrea de recerca indicarem quins registres volem mantenir o consultar. Aquesta àrea contindrà només els camps pels quals es permeti realitzar la recerca de registres. Per norma general, aquests camps seran els valors identificatius i la descripció.

A més dels camps per a introduir dades de recerca, hi ha un botó que permet a l'usuari buscar les dades amb els criteris seleccionats.

En funció de la taula a mantenir, existiran unes restriccions a l'hora de buscar. En alguns casos es permetrà prémer l'opció de buscar sense introduir cap dada, amb el que estaríem indicant que volem seleccionar tots els registres. En uns altres, això no serà possible si el nombre de registres és considerablement alt. Igualment, per a taules grans, la consulta ens podrà indicar que refinem la recerca encara que hàgim entrat algun valor a buscar.

En els camps de recerca serà possible introduir el caràcter * , així com > , < , >= , <= , <> de manera que la consulta pugui ser més complexa. A més, s'utilitzaran els caràcters & i | com separador de condicions AND i OR , per a poder concatenar condicions.