Introducció

En aquest manteniment es defineixen els valors fixes i els valors per defecte que són necessaris per a l'aplicació, que són modificables per la universitat cada any.

Es distingeix de la resta de manteniments ja que la zona d'edició està dividida en tres apartats en forma de pestanyes. En la primera pestanya s'informen els valors fixos que utilitza l'aplicació de Beques, en la segona els camps que s'utilitzaran en la sol·licitud i en les validacions, i en la tercera apareixen tots els valors econòmics .

Dades d'informació

En la zona d'informació del manteniment, es mostren els paràmetres definits en l'aplicació de beques amb la següent informació:

• Any acadèmic.
• Obligar a marcar beca?: Indicador que s'utilitza en la matrícula per a determinar si s'obligarà o no a marcar la condició de becari.
  
  Si l'indicador està activat, es podran donar dues situacions:
  
  

  1. El Ministeri ha concedit la beca a l'alumne i disposa de dades en el control econòmic. En aquest cas, s'obligarà a marcar en la matrícula la condició de becari.
  2. El Ministeri ha denegat la beca a l'alumne. En tal cas, no es permetrà marcar la condició de becari en la matrícula.

  Per el contrari, si l'indicador està desactivat, no s'efectuarà aquest tipus de control.

• Matrícula quadrimestral?: Indica si la universitat utilitza matrícula quadrimestral i el tractament que es dóna a les sol·licituds quan es validen (per més detalls veure l'apartat de "pestanya de sol·licituds i validacions" )
• Control de membres computables: Aquest control s'utilitza en la sol·licitud de beca. Si està activat, el nombre de membres computables que apareixen en la pantalla de dades administratives, haurà de coincidir amb el nombre de membres que apareixen registrats en les dades familiars de la sol·licitud.
• Format dels NIFs: Indica el format de NIF que té cada universitat. S'utilitza per a les cintes del MEC, aquestes tenen un format de NIF normalitzat de nou dígits, mentre que les universitats poden utilitzar fins a un total de setze dígits (ja que el camp dóna cabuda tant a NIFs com a passaports).
  Aquest camp pot tenir tres valors possibles:
  

  1: NIF de nou dígits.

  2: NIF sense zeros a l'esquerra.

  3: NIF amb mes de nou dígits.

  
  
• Mode d'obtenció del curs: La determinació del curs en el qual es troba un alumne no és única en plans per crèdits. Aquest camp identifica la fórmula a utilitzar per a calcular el curs. Accepta dos valors:
  

  0: Suma del nombre de matrícules.

  1: Curs mes alt matriculat.

  
  

Aquest manteniment permet consultar, modificar i esborrar els paràmetres definits per a un any acadèmic.

Dades d'edició

Des de l'apartat d'edició es permet donar d'alta nous paràmetres per a un any en concret. A mes, si s'han seleccionat els paràmetres per a un any acadèmic, s'actualitza la zona d'edició del manteniment amb el detall d'aquest.

L'apartat d'edició es troba dividit en tres subseccions (pestanyes): valors fixos, sol·licituds i validacions, i dades econòmiques .

Una vegada introduïts tots les dades de les tres pestanyes si es tracta d'un alta de paràmetres, o bé realitzades les modificacions pertinents en el cas d'una modificació, es pot prémer sobre la icona de gravar, perquè els canvis realitzats siguin efectius.

Passem a detallar cadascuna de les pestanyes de la pantalla.

Paràmetres corresponents a valors fixos - Pestanya de valors fixos

En aquest apartat del manteniment s'informen els paràmetres que determinen una sèrie de valors.

Valors fixos per a cintes

• Any acadèmic.
• Zona: Valor necessari per a la cinta del MEC. S'informarà amb el valor que determina el MEC en la seva documentació.
• Tipus suport cintes de alta: Valor necessari per a les cintes d' alta del MEC. S'informarà amb el valor que determina el MEC en la seva documentació.
• Tipus suport cintes de canvis: Valor necessari per a les cintes d' augments del MEC. S'informarà amb el valor que determina el MEC en la seva documentació.
• Data límit primera carta al·legacions: Aquesta data s'utilitza per a saber quin tipus de format de carta de denegacions es va a llistar, ja que existeixen dos models de carta.
• Data d'inici altes de recursos: Data en la qual abans no es poden iniciar tràmits de recursos ni de pagaments endarrerits.
• Codi departament de beques: Codi del centre de la universitat al que pertany la Secció de beques.
• Descripció idioma principal: Descripció del departament de beques en l'idioma principal.
• Descripció idioma alternatiu: Descripció del departament de beques en l'idioma secundari.

Valors fixos per a al·legacions

• Data límit primera carta al·legacions: Aquesta data s'utilitza per a saber quin tipus de format de carta de denegacions es van a llistar, ja que existeixen dos models de carta.
• Data d'inici altes de recursos: Data en la qual abans no es poden iniciar tràmits de recursos ni de pagaments endarrerits.

Valors fixos per a cartes i documents

• Codi departament de beques: Codi del centre de la universitat a la que pertany la Secció de beques.
• Descripció idioma principal: Descripció del departament de beques en el idioma principal.
• Descripció idioma alternatiu: Descripció del departament de beques en l'idioma secundari.

La resta de paràmetres associats a un any acadèmic es gestionen en dues pantalles a part, que es mostren a l'activar les pestanyes corresponents:

2.1.2.1.1.1.

Pestanya de sol·licituds i validacions

2.1.2.1.1.2.

Pestanya de dades econòmiques