Introducció

Llistat que recull els alumnes als quals el MEC ha concedit la beca i per als quals aquest organisme ha de compensar a la universitat les taxes de matriculació. Les taxes que es reclamen en aquest llistat tenen descomptades aquelles deduccions que el MEC no compensa, com les matrícules d'honor i els descomptes per funcionari. Els descomptes per pertànyer a família nombrosa tenen un tractament especial que posteriorment es detalla. Els imports corresponents a assignatures convalidades sí són reclamats en aquest llistat.

Dades de la petició

Aquests són les dades que se sol·liciten en la pantalla de petició del llistat:

1. Any acadèmic: Any pel que es volen obtenir les dades.
2. Convocatòria (Des de - fins a): Rang de convocatòries a incloure en el llistat.
3. Centre d'estudis (Des de - fins a): Rang de centres d'estudi a incloure en el llistat.
4. Tipus d'estudis: Tipus d'estudis per a incloure en el llistat.
5. Pla d'estudis (Des de - fins a): Rang de plans d'estudi a incloure en el llistat.
6. NIP (Des de - fins a): Rang de NIPs (número d'identificació dels alumnes) a inclure al llistat.
7. NIA (Des de - fins a): Rang de NIAs a inclure al llistat.
8. Número de sol·licitud (Des de - fins a): Rang de números de sol·licituds a inclure al llistat.
9. Deduccions de família nombrosa en llistat a part?: Permet indicar si les deduccions de família nombrosa es reclamaran en aquest llistat o no. Hi ha universitats que reclamen la deduccions per família nombrosa en un llistat independent d'aquest: en aquest cas haurien de marcar aquest camp; en cas contrari, es deixarà el camp en blanc.

Contingut

Quan s'executa aquest llistat en realitat es generen tres llistats i una cinta:

• Un llistat per a enviar al MEC. Les dades que apareixen són: NIF, nom i import a compensar pel MEC.
• Un altre llistat per a la universitat, amb més dades que el primer: NIF, nom, import de matrícula a reclamar al MEC, import brut de la matrícula, import de les deduccions per matrícules d'honor, import de les deduccions per família nombrosa, import de les deduccions per condició de funcionari i import d'altres deduccions aplicades en la matrícula.
• Un tercer llistat per a enviar al MEC amb els alumnes que van presentar un recurs l'any anterior al sol·licitat en la petició. Les dades són els mateixos que per al primer llistat: NIF, nom i import a compensar pel MEC.
• Una cinta que s'envia al MEC acompanyant al primer dels llistats enumerats en aquest apartat. Cada registre de la cinta conté aquestes dades: codi de la universitat, convocatòria, NIF, primer cognom, segon cognom, nom, import de les taxes a compensar pel MEC i curs (2003/2004, per exemple)

Tant els tres llistats com la cinta apareixen ordenats alfabèticament pels cognoms i nom de l'alumne. En els tres llistats, es fa una agrupació de les dades per convocatòria, totalitzant el nombre de sol·licituds i la quantia de les taxes de matrícula per convocatòria, i de forma global al final dels llistats. A més, en el cas del llistat per a la universitat, dintre d'una convocatòria les dades s'agrupen pel tipus d'expedient dels alumnes inclosos (hi ha dos tipus d'expedient: els de SIGMA i els de fora de SIGMA - alumnes de centres adscrits que no es matriculen per SIGMA però les sol·licituds dels quals de beca es gestionen mitjançant SIGMA)